En la era digital, la gestión eficaz de los recursos humanos es clave para el éxito empresarial. Visualtime, desarrollado por Cegid, se presenta como un programa de gestión del tiempo que va más allá del simple control laboral.
Visualtime es un software de control laboral que ofrece una gestión integral de los recursos humanos. Este programa de gestión del tiempo no solo facilita el cumplimiento de las normativas legales, sino que también optimiza la planificación y mejora la satisfacción de los empleados. En un entorno empresarial competitivo, herramientas como Visualtime pueden marcar una gran diferencia en la eficiencia y productividad de una organización.
A continuación, os contamos algunas de sus principales ventajas:
Gestión de vacaciones y ausencias
- Solicitud sencilla de vacaciones: los empleados pueden solicitar días de descanso fácilmente.
- Aprobación rápida: los responsables de recursos humanos pueden aprobar o rechazar solicitudes con un solo clic.
- Centralización de la información: todas las ausencias se registran y ajustan automáticamente en los horarios de trabajo.
Control horario y de horas trabajadas
Visualtime ofrece un control horario detallado, registrando entradas, salidas, descansos y horas extras. Este módulo no solo ayuda a cumplir con la normativa legal, sino que también proporciona una visión clara del tiempo invertido en cada tarea, optimizando la gestión del tiempo trabajado.
Planificación de turnos
La planificación de turnos es esencial en sectores donde la continuidad del servicio es fundamental. Visualtime permite crear y gestionar turnos de manera eficiente, reduciendo conflictos y asegurando que siempre haya personal suficiente. Esto se hace teniendo en cuenta las competencias y preferencias de cada empleado.
El sistema ofrece la posibilidad de configurar plantillas de turnos predefinidas que se pueden aplicar de forma recurrente, adaptándose a las necesidades específicas de cada departamento o unidad de negocio. Además, incorpora algoritmos inteligentes que detectan posibles solapamientos o carencias de personal en determinados horarios, enviando alertas automáticas a los responsables. Otra característica destacable es la capacidad de gestionar cambios de última hora o imprevistos, permitiendo reasignaciones rápidas que minimicen el impacto en el servicio.
Los empleados pueden visualizar sus turnos con antelación e incluso solicitar intercambios con compañeros, sujetos a aprobación, lo que favorece la conciliación laboral. Para sectores como sanidad, hostelería o industria, donde los turnos rotativos son habituales, Visualtime implementa también funciones específicas que garantizan el cumplimiento de los tiempos de descanso legales entre jornadas, contribuyendo así al bienestar de los trabajadores y al cumplimiento normativo.
Portal del empleado
El portal del empleado es una herramienta que promueve la autonomía y la transparencia. Desde este portal, los empleados pueden:
- Acceder a su información personal
- Consultar su historial de horas trabajadas
- Solicitar días libres
- Ver sus turnos asignados
- Comunicarse con recursos humanos
Otra ventaja destacable de Visualtime es su capacidad de integración con otros sistemas empresariales.
La plataforma se conecta sin problemas con los principales software de nómina y contabilidad del mercado, eliminando la necesidad de duplicar datos y reduciendo el riesgo de errores. Esta integración permite un flujo de información continuo y actualizado entre departamentos, facilitando procesos como el cálculo de salarios basados en las horas realmente trabajadas, la gestión de pluses por nocturnidad o festivos, y el seguimiento de costes laborales por proyectos o departamentos.
Para las empresas con presencia internacional, Visualtime también ofrece adaptación a las normativas laborales de diferentes países, constituyendo así una solución global para la gestión de recursos humanos en organizaciones de cualquier tamaño y sector.